Técnica de los 5 Por Qué

   

    Es una técnica de análisis utilizada para la resolución de problemas que consiste en realizar sucesivamente la pregunta "¿ por qué ?" hasta obtener la causa raíz del problema, con el objeto de poder tomar las acciones necesarias para erradicarla y solucionar el problema.

    El número cinco no es fijo y hace referencia al número de preguntas a realizar, de esta manera se trata de ir preguntando sucesivamente "¿por qué?" hasta encontrar la solución, sin importar el número de veces que se realiza la pregunta.

    El método de los 5 porqués se emplea en la fase de análisis de la resolución de problemas, y por lo tanto, en situaciones como:

• La resolución de problemas, mediante la pregunta ¿por qué? se tratará de encontrar la causa origen de los mismos.
• Para eliminar el despilfarro.
• Puede utilizarse conjuntamente con el diagrama de flujo de un determinado proceso, ya que así podremos obtener mejoras en por ejemplo:
• Una disminución de los tiempos de espera.
• Una reducción del tiempo durante el proceso.

Modo de Aplicación

Para aplicar correctamente la técnica de los 5 porqués realizaremos los siguientes pasos:

1. Definir el problema a solucionar o aquel punto que queremos mejorar.
2. Empezar la serie sucesiva de preguntas “¿por qué?”, algunas de las preguntas típicas son:
   • ¿Por qué ha surgido este problema?
   • ¿Por qué no funciona este mecanismo?
   • ¿Por qué no se mejora este proceso?
3. Cuando no se puede contestar una de las preguntas significa que se ha llegado a la causa raíz del problema.

    Ejemplo de Aplicación de la Técnica 5 Por qué:

Problema: El monumento Raza se está deteriorando más rápido que cualquier otro en la ciudad de México. ¿Por Qué?  1

Respuesta: Porque se limpiaba con mayor frecuencia que los demás. ¿Por Qué? 2

Respuesta: Porque había demasiado depósitos de heces de pájaros. ¿Por Qué? 3

Respuesta: Porque la población la cantidad de pájaros era nuerosa en ese lugar.¿Por Qué?4

Respuesta: Había más comida de la preferida por los pájaros, especialmente ácaros.¿Por Qué? 5